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| Photo: Victor Clemente http://www.flickr.com/photos/61606104@N00 |
Muchos venezolanos están buscando opciones para estudiar en el exterior, siendo algunas más accesibles que otras. Tal es el caso de Irlanda, cuyos programas académicos y costos de vida son inferiores a otros países considerados como primeras opciones, además de la accesibilidad para obtener la visa de estudiante.
Pero para poder llegar a un instituto, el estudiante debe comenzar el proceso dos meses antes de la fecha de inicio de clases y así estar seguro de obtener las divisas necesarias para pagar por transferencia el precio de la Matrícula y Seguro Médico, y solicitar la manutención.
A continuación se presenta los requisitos normalmente solicitados por CADIVI, de los cuales muchos no aparecen indicados en el manual oficial. Aún así recomendamos la constante revisión de los manuales y normas.
REGISTRO EN SISTEMA Y
SOLICITUDES
1. El
estudiante debe inscribirse en el Registro de Usuarios del Sistema de
Administración de Divisas, en el portal de CADIVI (http://www.cadivi.gob.ve)
2. Tras
ser registrado, el estudiante podrá "entrar" al sistema y generar una
"Nueva Solicitud".
3. Al
seleccionar "Nueva Solicitud", deberá ingresar los datos solicitados
por el sistema, los cuales corresponde al estudio a realizar.
PLANILLA RUSAD-001 Y ACTA DE CONSIGNACIÓN
4. Una
vez completados los datos, el sistema generará la Planilla RUSAD-001 con los datos ingresados.
5.
Imprimir 3 copias de la planilla RUSAD-001y firmar.
6.
Imprimir 3 copias del Acta de Consignación de Documentos correspondiente a la
actividad académica a realizar (Disponibles en el portal www.cadivi.gob.ve).
NOTA: En
ambas planillas deberá indicar los datos de su "Representante Legal", quien hará desde Venezuela las
posteriores solicitudes de manutención ante CADIVI.
PREPARACIÓN EXPEDIENTE O “CARPETAS”
7. El estudiante
deberá preparar el expediente o "carpetas" para ser presentadas al
banco (Operador Cambiario), según lo establecido en el "Manual de Normas
para la consignación de documentos" (Disponible en el portal www.cadivi.gob.ve).
8. El
estudiante deberá presentar 3 carpetas: una con los documentos originales (la
cual será enviada por el banco a CADIVI) y las otras dos serán copias idénticas
de la primera (para el banco y para el usuario)
9. En
las carpetas deberán presentarse los siguientes documentos, en el orden
establecido en el manual y con sus respectivos separadores (exceptuando el Acta
de Consignación):
1) Planilla "Solicitud
de Registro y Autorización de Divisas para Estudiantes y Otras Actividades de
Capacitación, Formación e Intercambio en el Exterior" (RUSAD-001). Original
y obtenida a través de tu usuario en el portal de CADIVI.
2) Cédula de Identidad o
Partida de Nacimiento. Copias legibles.
La Cédula de Identidad ampliada al 150% o 300%. La Partida de
Nacimiento se solicita sólo para niños menores de 9 años.
3) Pasaporte venezolano. Copia
legible. Vigente. Sólo donde aparezcan los datos de identificación del
estudiante.
4) Boleto Aéreo:
Copia legible.
4) Gaceta Oficial donde
se haya publicado el decreto de nacionalización del estudiante. Copia
legible, y sólo cuando corresponda.
5) Visa de estudiante o
constancia de trámite de la misma. Sólo
si es solicitada para ingresar al país destino (no aplica en el caso de
Irlanda desde Venezuela) Copia legible y vigente; se deberá incluir en las siguientes
solicitudes de manutención
6) Acta o constancia de
matrimonio o de concubinato. Copia legible, y sólo
cuando corresponda.
7) Cédula de Identidad
venezolana del cónyuge o concubino. Copia
legible y sólo cuando corresponda. La Cédula de Identidad
ampliada.
8) Pasaporte venezolano
del cónyuge o concubino. Copia
legible. Vigente. Sólo donde aparezcan los datos de identificación
del cónyuge o concubino, y sólo cuando corresponda.
9) Visa del cónyuge o
concubino. Copia legible, vigente y donde aparezcan los datos
de identificación del cónyuge o concubino. Sólo cuando corresponda.
10) Constancia de Registro
Consular o constancia de residencia del estudiante. Si
está residenciado en el exterior: Constancia de Registro Consular,
original, vigente, expedido por la Oficina Consular de la Embajada de
la República Bolivariana de Venezuela más cercana a la residencia
del estudiante y del cónyuge o concubino; o constancia de residencia
del estudiante, legalizada o apostillada, original, expedida por la
autoridad local competente más cercana a la residencia del estudiante y
del cónyuge o concubino. Cuando corresponda. Traducido por intérprete
público, si estuviese en idioma distinto al castellano.
NOTA: Esto
aplica sólo si está solicitando CADIVI estudiante por primera vez desde el
exterior, y/o para la segunda y posteriores solicitudes de manutención. Si está
haciendo en Venezuela la primera solicitud, no incluir este documento
11) Carta de aceptación*. Original
y de fecha reciente y/o actualizada. Esta Carta debe ser emitida por la institución educativa, indicando los datos del estudiante, costo de la matrícula,
período académico y de ser posible, los datos bancarios donde se depositará el importe
de la matricula. Debe venir sellada y firmada por la institución. Esta carta es
sólo para la primera solicitud.
12) Programa y cronograma de
clases*: Original emitido por la institución educativa indicando el
horario y duración de la actividad académica. Debe venir sellado y firmado por
la institución.
13) Constancia de estudios. Original,
vigente. Legalizada y apostillada. Solicitada a partir de la segunda
solicitud de remesas en adelante. Debe ser emitida por la institución
académica indicando datos del estudiante, matrícula y período académico.
14) Factura pro forma por el
costo de la prima de la seguro estudiantil o familiar. Copia,
y que indique el período de cobertura, prima a cancelar y datos del o los
asegurados. Emitido por la institución educativa.
15) Carta de solicitud de
Autorización de Liquidación de Divisas (ALD) en efectivo correspondiente a la
primera o única manutención. Original. Sólo para la
primera solicitud. Una vez ya estando en Irlanda, debe abrir una cuenta
bancaria y desde la segunda manutención en adelante, CADIVI a través de
su operador cambiario le transferirá el dinero a tal cuenta. La carta debe ser
redactada por el estudiante.
16) Constancia de pago de la
actividad académica. Copia legible. A partir de la
segunda solicitud en adelante y cada vez que CADIVI lo solicite.
17) Otros documentos. Original
o copia y según sea el caso.
·
Cédula de Identidad de su
Representante Legal.
·
Fondo Negro del Título Universitario
o Título de Bachiller.
· Carta de exposición de motivos,
la cual debe indicar las razones por la que realizará esta actividad académica,
fuente de financiamiento para adquirir las divisas, ¿cómo se relaciona esta
actividad académica con su actividad laboral o con el desarrollo social o
económico de la Nación?, y Nombre y Número de cuenta donde serán transferidas
las divisas por concepto de matrícula
·
Estado de cuenta (del estudiante
y/o representante legal) donde se evidencia que tiene en su haber el dinero
para respaldar la transferencia, debidamente firmada y sellada por las
autoridades del operador cambiario.
·
Constancia de trabajo del
estudiante y/o del representante legal
·
Copia de Poder Notariado donde se
autoriza al representante legal.
·
Constancias de Registro del instituto como institución académica aprobada en Irlanda.
* la institución educativa los debe apoyar enviando
las cartas necesarias para llevar a cabo sus trámites.
IMPORTANTE: La
carta de aceptación deberá estar certificada o legalizada por la
embajada o consulado de Irlanda, dirigida a CADIVI donde se certifica que la
Institución Educativa existe. LA CARTA DE ACEPTACIÓN SIN CERTIFICACIÓN NO LA
ACEPTA CADIVI.
Para
certificar la carta de aceptación deben ir a:
Consulado
de Irlanda en Venezuela
Av. Venezuela,
Torre Clement, Piso 2
Oficina
2-A y 2-B, Urbanización El Rosal
Dirección
Postal PO Box 025323
Ciudad:
Caracas
Teléfono:+58(212)9513645
Horario
de Atención 9:00am-12:30pm
El
banco se quedará con 2 carpetas (Original y copia) y se te devuelve una copia
sellada y firmada.
CADIVI
enviará un correo electrónico dando respuesta a la solicitud (tiempo aproximado
5 días hábiles).
Más info:
ANEXO:
ELABORACIÓN DE CARPETAS
Fuente: CADIVI.GOB.VE
Utilizar
carpeta marrón tamaño oficio con su respectivo gancho número 22.
ETIQUETAS
Pueden
ser elaboradas con hoja de papel bond recortada, cartulina, papel autoadhesivo
o cualquier otro material. La etiqueta que va en la parte central de la carpeta
debe contener: tipo de trámite, nombre y apellidos del solicitante, cédula de
identidad y número de la solicitud. La etiqueta que va en la pestaña de la
carpeta debe indicar el número de la solicitud.
ACTA DE CONSIGNACIÓN
La
puede descargar del portal electrónico de la Comisión. Debe ser el primer
documento que se incorpore a la carpeta y es el único que NO lleva foliatura.
El usuario obtendrá el acta de manera inmediata conjuntamente con la
solicitud del trámite ante CADIVI.
SEPARADORES
Pueden
ser hojas de papel bond, cartulina o cualquier material que sirva como
separador sin pestañas, los cuales deben contener el nombre del documento que
antecede (en forma manuscrita legible o impresa) y colocada en la parte central
del mismo. Foliadas con letra y número en el cuadrante superior derecho, de
forma vertical, en tinta (negra o azul).
RECUERDE
Ordenar
los documentos contenidos en las carpetas de acuerdo a lo indicado en el Manual
de Normas y Procedimientos para la Consignación de Documentos ante la Comisión
de Administración de Divisas (CADIVI) a través del operador cambiario
autorizado, según el tipo de solicitud o trámite a realizar.
La
copia de la cédula de identidad deberá presentarse ampliada, entre 150% y 300%
de su tamaño original. Los recaudos requeridos debidamente foliados, en tinta
negra o azul, identificados, legibles, y organizados con sus respectivos
separadores.
Nota: Una
sola (1) carpeta para realizar las solicitudes de Registro de Usuario y
Autorización de Adquisición de Divisas Destinadas al Pago de Consumos en el
Extranjero, a Operaciones de Remesas a Familiares Residenciados en el Extranjero.
Tres (3) carpetas en Casos Especiales, Estudiantes, Pensionados y Jubilados.
Para
más información ingresar en:
